Hallituksen järjestäytymiskokous
26.04.2004 klo 19.30

1. Puheenjohtaja Risto Härkönen toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.

2. Kaikki hallituksen jäsenet ovat läsnä. Paikalla myös hallituksen ulkopuolelta sihteerinä Maarit Patokoski.

3. Ehdotetaan hallituksen varapuheenjohtajaksi Hannu Törmä ja hänet myös hyväksytään tehtävään.

4. Yhdistyksen sihteeriksi valitaan Maarit Patokoski.

5. Rahastonhoitajaksi valitaan Veikko Puijola.

6. Mari-Lapin Sukututkijat ry:lle avataan tili Keminseudun Osuuspankkiin tilin avaamisen hoitaa rahastonhoitaja Veikko Puijola. Hänelle myönnetään tilin käyttöoikeus, sen kautta oikeus hoitaa yhdistyksen pankkiasiat omalla tietokoneella edellä mainitun pankin ohjelmalla.

7. Hallituksen kokoukset pidetään torstaisin, päivää voi vaihtaa tarpeen mukaan. Tarkempi kokoontumisten ajan kohta päätetään myöhemmin.

8. Seuraava hallituksen kokous pidetään torstaina 27.05.2004 kello 18.00,Kemin kulttuurikeskus luokka 310.

Hannu Törmä lupasi laatia mediatiedotteen juuri perustetusta Meri-Lapin Sukututkijat ry:stä.

Keskusteltiin yhdistyksen mahdollisista web-sivuista ja niiden kustannuksista ja päivittämisestä. Idea jätettiin hautumaan.

Sihteeri Maarit Patokoski täyttää yhdistysrekisteri asiakirjat ja toimittaa ne tarvittavien liitteiden kera Kemin maistraattiin. Hän myös kirjoittaa tämän hetkisen jäsenluettelon, mistä löytyy jokaisen yhteystuedot.

Päätös liittymisestä Suomen Sukutukimusseura ry:n jäseneksi jätetään talousarvioon viitaten myöhempään ajankohtaan.

9. Kokous päättyi klo 20.20

Päytäkirjan vakuudeksi

Kemissä 28.04.2004

pj. Risto Härkönen                                        siht. Maarit Patokoski

Juttu "Meri-Lapin sukututkijat ry valitsi toimihenkilöitä" julkaistiin Lounais-Lappi -lehdessä 6.5.2004 [linkki Lasmarkki-tietokantaan]